Ook de kerk, plaatselijk en landelijk, heeft een geheugen. Het zogenaamde archief. Plaatselijk zijn daarin opgenomen de notulen van de kerkenraad, belangrijke correspondentie, duidelijke afspraken over verkiezingen, regels over de keuze van de organisten. Wie er wanneer gedoopt is, maar ook wanneer mensen zijn overleden. Vaak heeft de kerkenraad naast de scriba een archivaris benoemd om het archief vorm te geven, zorg te dragen voor aanvullingen en het archief steeds te schonen. Een inventarislijst waarop systematisch het archief is ingedeeld, is een handig hulpmiddel. Zo kunt u een doopdatum vinden, maar ook de regeling van tien jaar geleden over het percentage bij enkelvoudige kandidaatstelling. Bij garantie voor het gebouw of het orgel kan het ook een juridisch element hebben.
Ons kerkverband heeft een deputaatschap kerkelijke archieven benoemd. Dit deputaatschap bestaat uit mevr.drs. C.T. Boerke, ds. H.J.T. Velema, L. van Beveren, ds. H. Peet, mr. C.J. van Heel en F. van der Hart.
